Politique de Protection des Données Personnelles
AXA Real Estate Investment Managers France (AXA REIM), est gestionnaire de ce site internet, dans le cadre du développement marketing de l’immeuble dénommé STORIES.
AXA REIM France s’engage à ce que les traitements effectués sur son site web et dans le cadre de ses activités de gestion d’actifs soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
La présente politique explique comment AXA REIM France collecte et traite vos données à caractère personnel qu'il recueille ainsi que les droits dont vous disposez en tant que personnes concernées.
AXA REIM dispose d'un délégué à la protection des données qui peut être contacté à l’adresse dataprivacyrealassets@axa-im.com
Qui est concerné par cette politique ?
Toute personne qui se connecte sur ce site web ainsi que toute personne qui envoie une demande d’informations complémentaires ou notification d’intérêt via le formulaire prévu à cet effet.
Quelles sont les données personnelles qu’AXA REIM collecte et traite ?
Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique peut être identifiée directement (exemple : nom et prénom) ou indirectement (exemple : par un numéro de téléphone ou un identifiant tel que le numéro de Client, une adresse postale ou courriel, mais aussi la voix).
AXA REIM veille à minimiser la collecte de données personnelles, à les tenir à jour et à assurer leur sécurité. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de garantir la protection appropriée de vos données contre tout accès, perte, destruction, modification, ou divulgation non autorisé.
Tout ou partie des données personnelles suivantes seront traitées en fonction des relations que vous entretenez avec AXA REIM :
- Les informations que vous fournissez :
Il s'agit des informations qui sont collectées directement auprès de vous lorsque vous remplissez le formulaire de demande d’informations complémentaires ou notification d’intérêt ou lorsque vous communiquez avec nous par téléphone, e-mail et plus généralement dans le cadre des services que nous vous fournissons.
Les données personnelles que nous pouvons recueillir, comprennent les informations personnelles suivantes :
- nom, fonction, coordonnées professionnelles,
- données techniques, y compris les informations collectées lors de vos visites sur notre ou nos sites web, l'adresse de protocole Internet (IP), les données de connexion, le type et la version du navigateur, le type d'appareil, le réglage du fuseau horaire, les types et versions de plug-in du navigateur, le système d'exploitation et la plateforme.
Utilisation de cookies
Les cookies sont des petits fichiers texte qui sont sauvegardés sur votre ordinateur par les sites Internet que vous consultez. Ils sont largement utilisés pour permettre le bon fonctionnement, ou un meilleur fonctionnement, des sites Internet, mais également pour fournir des informations aux propriétaires du site. Le tableau ci-dessous décrit les cookies que nous utilisons sur ce site et fournit des renseignements sur les raisons de leur utilisation.
Cookies essentiels
| Nom | Domaine | Finalité | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| google.com | Ces cookies permettent l’authentification et participent à sécuriser le site. | 1 an maximum | |
| Axeptio | storiesnet.multi.phpstg.com | Ces cookies permettent de savoir si un utilisateur a accepté ou refusé la collecte de cookies. | 1 an maximum |
| Vimeo | vimeo.com | Ces cookies permettent le visionnage de vidéos. | 1 an maximum |
Cookies analytiques et publicitaires
Les cookies analytiques collectent des données qui permettent de comprendre de quelle manière vous, en votre qualité d’utilisateur, interagissez avec notre site Internet, et en particulier avec certaines sections précises de celui-ci. Ces informations nous permettent d’enrichir le contenu que nous vous proposons et de modifier les fonctionnalités de notre site Internet pour améliorer l’expérience utilisateur.
Lorsqu’un utilisateur visite notre site Internet pour la première fois, un identifiant unique est généré de manière aléatoire et stocké sur son navigateur sous la forme d’un cookie. Les informations contenues dans ce cookie permettent aux cookies analytiques Google et Piano de distinguer les nouveaux utilisateurs des utilisateurs récurrents et de garder une trace du nombre de visites, de la durée de consultation d’une page, des mots-clés recherchés et de la manière dont l’utilisateur est arrivé sur le site (trafic du site Internet).
L’identifiant unique ainsi que le trafic du site Internet liés à chaque utilisateur sont communiqués à Google Inc avec un stockage aux États-Unis. Des garanties appropriées ont été mises en œuvre par le biais de clauses contractuelles types avec Google Inc, afin de se conformer aux exigences du RGPD et des lois nationales en vigueur en matière de protection des données pour les transferts de données vers les États-Unis.
| Nom | Domaine | Finalité | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Google Analytics | Cloudflare.com | Ces cookies collectent des informations sur la manière dont le site est utilisé. Les données anonymes collectées (nombre de visiteurs et manière dont ils sont arrivés sur le site, par exemple) nous permettent d’améliorer notre site Internet. | 401 jours maximum |
Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment en cliquant sur le bouton Gérer mes cookies dans le pied de page. Vous pouvez alors ajuster les curseurs disponibles sur « Activer » ou « Désactiver », puis cliquez sur « Enregistrer mes préférences ». Il peut être nécessaire de rafraîchir votre page pour que vos préférences soient prises en compte.
Par ailleurs, la plupart des navigateurs Internet permettent un certain degré de contrôle sur une majorité de cookies, et ce, par le biais des paramètres du navigateur. Pour en savoir plus sur les cookies, y compris sur la façon de consulter la liste des cookies installés, rendez-vous sur www.aboutcookies.org ou www.allaboutcookies.org.
Sur quelles bases vos données sont-elles collectées et utilisées et à quelles fins ?
Vos données personnelles peuvent être collectées et traitées par AXA REIM sur les bases légales et pour les finalités suivantes :
(a) Permettre la réponse à votre demande d’informations complémentaires ;
(b) Poursuivre nos intérêts légitimes, qui comprennent :
- la réalisation d'analyses statistiques et d'études de marché ;
- le partage d’informations avec des tiers légitimes tels que les auditeurs, les autorités réglementaires ou fiscales et nos fournisseurs de technologie dans le cadre du fonctionnement quotidien de nos produits;
- le traitement des réclamations et plaintes ;
- la lutte contre la fraude : détection d’anomalies, l’analyse et la gestion des alertes, ainsi que la constitution de listes d’auteurs de fraudes avérées.
Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas les données personnelles qui vous sont demandées ?
Si vous ne fournissez pas les données personnelles dont nous avons besoin, vous ne pourrez pas entrer en contact avec nous afin d’obtenir des informations complémentaires ou partager votre intérêt à la location d’espace au sein de STORIES. Réciproquement, nous ne pourrons pas interagir avec vous.
Nous vous encourageons également à nous informer dès que possible de tout changement dans vos données personnelles.
Qui a accès à vos données personnelles ?
AXA REIM prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données qu'il collecte, c'est-à-dire pour que seules les personnes autorisées y aient accès.
Seules les personnes habilitées en raison de leur activité dans les services compétents d’AXA REIM en charge du traitement concerné ont accès à vos informations, et uniquement dans le cadre de leurs habilitations.
Les sociétés du Groupe AXA Real Estate Investment Managers (filiales et succursales)et nos prestataires de services, notamment les brokers chargés d’entrer en contact avec vous pour répondre à votre demande initiale, peuvent également avoir un accès sécurisé à vos informations dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre de l'exécution de leurs services ou de nos partenariats.
Vos informations pourront également être transmises à certaines autorités (fiscales, financières et autres) conformément à la loi et aux règlements applicables.
Transférons-nous vos données personnelles à l'étranger ?
Compte tenu de l’organisation globale d’AXA REIM et du recours à des prestataires de services (technologiques ou financiers) internationaux, certaines de vos données personnelles pourront être transférées (c’est à être accessibles ou stockées) en dehors de votre pays et de l’Union Européenne, vers des pays qui n’ont pas une législation sur la protection des données personnelles équivalente à celle du pays d’origine des données (Pays Tiers).
Cependant, afin de garantir un niveau de protection équivalent ou essentiellement équivalent à vos données et comme le RGPD et la loi informatique et libertés l’exigent, AXA REIM a mis en place des clauses contractuelles types de l’Union européenne et des règles d’entreprise contraignantes (Confidentialité des données et Cyber Sécurité | AXA) qui encadrent tous les transferts de données personnelles vers ces Pays Tiers.
Pour toute information complémentaire, y compris si vous souhaitez obtenir une copie des documents utilisés pour protéger vos données, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse dataprivacyrealassets@axa-im.com
Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Les données collectées en relation avec un client potentiel, seront supprimées de nos systèmes dès traitement de votre requête et au plus tard trois mois après réception de cette dernière.
Lesdonnées collectées en relation avec un client déterminé sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle plus un nombre déterminé d'années après la fin de la relation contractuelle, conformément à nos obligations réglementaires.
Nos critères pour définir nos périodes de conservation sont les suivants : le respect de nos obligations opérationnelles (par exemple, la facilitation de la gestion de la relation client) et des exigences légales (le cas échéant).
En cas de demandes réglementaires ou de réclamations légales, nos règles de conservation peuvent être augmentées à cet égard pour la défense d’AXA REIM.
Quels sont vos droits ?
Dans les conditions définies par le RGPD et la loi informatique et libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et à la portabilité de vos données personnelles, que vous pouvez exercer en contactant le délégué à la protection des données (DPO) d’AXA REIM à l’adresse suivante : dataprivacyrealassets@axa-im.com
DSi vous avez a le sentiment que votre demande n’a pas été traitée correctement, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité européenne de protection des données dont vous dépendez, ou auprès de l’autorité française (CNIL).
Des changements seront-ils apportés à cette politique ?
Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 26 octobre 2023 et peut être modifiée de temps à autre.
Comment pouvez-vous nous contacter ?
Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation, la conservation, la divulgation, le transfert ou le traitement de vos informations personnelles , si vous souhaitez obtenir des informations sur le test de la balance des intérêts (analyse de la légitimité de l’intérêt poursuivi) pour les traitements fondés sur nos intérêts légitimes ou si vous souhaitez exercer vos droits énumérés ci-dessus, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dataprivacy@axa-im.com.
Nous répondrons à votre demande dès que possible à compter de la réception de votre demande et dans les conditions prévues par le RGPD et la loi informatique et libertés. Nous pouvons demander une preuve d'identification pour vérifier votre demande.